Informacja po zjazdowa

Czuwaj Druhny i Druhowie!!

No i jesteśmy już po Zjeździe 50 lecia SKI w Poznaniu. Dlaczego tak krótko trwało?? Przecież nie zdążyłam/em ze wszystkimi pogawędzić, powspominać, czy też pośpiewać. A ile osób w ogóle nie poznałam/em i nawet nie zdążyłam/em ich zidentyfikować! Te i wiele innych pytań ciśnie nam się do ust. No cóż – tempus fugit. Wszystko ma swój początek i koniec!

Pragnę w imieniu swoim jak i całego sztabu zjazdu jeszcze raz gorąco podziękować wszystkim za udział w naszym jubileuszowym spotkaniu. Wierząc równocześnie, że odnowione kontakty a także spotkanie „młodych i starszych” SKI-owców pozytywnie wpłyną na rozwój harcerstwa akademickiego na poznańskich wyższych uczelniach. Liczę także na dalszy wspólny wysiłek przy zbieraniu materiałów do książki opisującej 50 lat działalności w Poznaniu Studenckich Kręgów Instruktorskich, Harcerskich Kręgów Akademickich i Wojskowych Kręgów Instruktorskich.

A teraz kilka informacji i rozliczeń pozjazdowych:

1. Stan finansów zjazdu (przygotowany przez naszego głównego finansistę hm. Zbyszka Grocholskiego).

Zjazd SKI – zestawienie przychodów i kosztów

I. Przychody z wpłat uczestników Zjazdu

1. „Standardowe” wpłaty uczestników (po 100 PLN) – 11.800

2. Dodatkowe wpłaty uczestników (powyżej 100 PLN) – 2.486 PLN

RAZEM PRZYCHODY – 14.286 PLN

II. Koszty

1. Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w Kiekrzu – 10.180 PLN

Zasadnicze składniki tych kosztów:

a. posiłki

b. ognisko

c. dodatkowe koszty personelu, związane z obsługą ponad dwukrotnie większej liczby uczestników Zjazdu w stosunku do miejsc w Ośrodku.

2. Dodatkowa opłata na rzecz kierowcy autokaru (standardowy koszt wynajmu tego autokaru to 100 PLN za godzinę; w godzinach nocnych – 150 PLN za godzinę) – 250 PLN

3. „Koktajl prezesa” – 856 PLN

4. Obsługa przy nagłośnieniu Małej Auli UAM (pozostałe koszty tej Auli – bez opłat) – 120 PLN

5. Chusty – 1.112

6. Foldery – 435 PLN

7. Koperty – 50 PLN

8. Kronika – 40 PLN

9. Spotkanie z zaproszonymi na Zjazd gośćmi (podsumowanie) – 150 PLN

RAZEM KOSZTY – 13.193 PLN

III. Nadwyżka przychodów nad kosztami – 1.093 PLN

IV. Zysk ze sprzedaży monet – 50 PLN

V. Kwota zebrana podczas Zjazdu „na książkę” – 480 PLN

VI. Łączna kwota do wykorzystania na przygotowanie książki, podsumowującej 50 lat funkcjonowania SKI w Poznaniu (koszty technicznego zebrania i opracowania materiałów źródłowych, wykonanie niezbędnych kopii itp.) – 1.623 PLN

Faktyczny koszt zjazdu znacznie przekraczał powyższe kwoty, a przeprowadzenie naszego spotkania w zakresie i formie zrealizowanej nie było by możliwe bez świadczeń rzeczowych ze strony wielu donatorów i „dobrych dusz”. Otrzymaliśmy więc: bezpłatne noclegi (ograniczoną liczbę) w Kiekrzu oraz przewozy autobusem (Komenda Chorągwi Wlkp), udostępnienie małej Auli (Rektor UAM), druk opracowania (Piotr Bykowski), logo i oprawa plastyczna zjazdu (Zbyszek Pilarczyk), druk kalendarza i plakatów (Włodek Raczyński), druk śpiewników i skany (Tadek Pawłowski), identyfikatory i butony (Tomek Klessa), druk programu i okolicznościowych kopert (Rektor UEP).

Pragnę w tym miejscu jeszcze raz gorąco podziękować wszystkim, którzy wsparli nasze spotkanie.

Równocześnie pragnę poinformować, że w celu szerokiego udziału w zjeździe studentów – aktualnych członków HKA „SKIPP” uczestniczyli oni w nim bez wnoszenia opłaty.

2. Stan „Ducha” zjazdu:

a. Z wielkim uznaniem obserwowałem – zwłaszcza w drugim dniu zjazdu, jak szeroko odpowiedzieliście na mój apel o przeszukanie szuflad, szaf, czy też strychów w poszukiwaniu śladów Waszej działalności w SKI. Liczba przywiezionych kronik, dokumentów, zdjęć itp. oglądanych z wypiekami na twarzy oraz gorącymi komentarzami świadczy, że wciąż czujecie się członkami SKI-owskiej rodziny.

Dziękuję wam za to! Szkoda jednakże, że tylko nieliczni pozostawili organizatorom przywiezione materiały do wykorzystania w przyszłej książce.

Stąd ponawiam apel: Spakujcie posiadane materiały, podpiszcie i prześlijcie je albo pocztą (na adres: Józef Garczarczyk Os. Rusa 96/6 61-245 Poznań) albo po zeskanowaniu internetowo na adres50latski@gmail.com.

ZAPEWNIAMY ZWROT MATERIAŁÓW!!!

Kto jeszcze nie rozpoczął przeszukania niech uczyni to w najbliższym czasie. Liczę na WAS!!!

b. Równocześnie proszę i zachęcam do napisania swoich osobistych wspomnień, relacji z okresu Waszej działalności w SKI, interesujących wydarzeń, ciekawych i nieoczekiwanych zdarzeń – niestety mamy dotychczas tych wspomnień bardzo mało (proszę mają być to wspomnienia a nie życiorys harcerski).

c. Osoby które nie wypełniły na spotkaniu ankiety (Kto jest Kto?) bardzo proszę o spełnienie tego „obowiązku” – ma to być materiał do jednego z rozdziałów książki. Ankietę można pobrać na stronie internetowej zjazdu: 50latski.wix.com/strona .

d. i na koniec uprzejmie proszę wszystkich robiących w czasie zjazdu zdjęcia, firmy, o ich przekazanie do organizatorów zjazdu (na adres 50latski@gmail.com). Zmierzamy bowiem umieścić wszystkie zdjęcia na wspólnej platformie Picassa co umożliwiłoby wszystkim uczestnikom zjazdu dostęp do tej publikacji. Równocześnie część zdjęć będzie wykorzystana w przyszłej książce.

Przepraszam bardzo za te długie wywody, ale zjazd był za krótki i nie wszystko zdążyliśmy omówić.

Na zbliżające się święta Bożego Narodzenia – w imieniu organizatorów zjazdu, życzę wam by przebiegały w rodzinnej atmosferze, przy ciepłym ogniu płynącym z zapalonej choinki, a Nowy Rok przyniósł szczęście, uśmiech, zadowolenie i co najlepsze każdego dnia.

Czuwaj!!

Za sztab zjazdu, Józef Garczarczyk